1. 有關貨柜封印的記錄文件（含車牌號，貨號及封條號）
2. 貨物（主要是成品）的進出記錄文件
3. 加工原料的進出記錄文件
4. 原材料的進出記錄文件
5. 客戶提供的安全細則，規范，產品規格等文件
6. 員工人事記錄
7. 廠規
8. 工廠的保安細則及手冊
9. 保安24小時輪班記錄
10. 車輛日常進出登記表
11. 來訪人員進出登記表
12. 保安人員上崗證或證明其身份的當地政府部門之資料
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