1.公司概況
公司組織架構圖、公司簡介（如有）、生產設備清單、廠房樓面面積資料（生產廠房及宿舍區）、廠區/宿舍分布圖、營業執照
2.工作時數
工廠工作時間和加班的政策或程序文件及政府公告的相關文件
所有員工的勞動合同
作息時間的政策文件
有薪假期規定、各部門上下班時間表
加班程序
不加班通知書/加班申請表（最近3個月）
當地政府批文（綜合工時批文、不定時上班工作制）
工時考勤記錄（最近12個月）
3.工資與補貼
當地政府公告最低工資文件及工廠的有關工資和補償政策文件
工資（包括加班、獎金等）計算及發放方式
最近12個月工資表（有員工簽收）
個別員工的工資單
員工計件記錄（如有）
代扣代繳項目（最近3個月）
收費、扣款（包括住宿、膳食、罰款等）計算方法
社會保險（五個險種）交費收據、年檢證明、批文
有關病假、年假、產假、婚假等法定假期政策文件
病/產假、帶薪年休假等發放記錄（最近12個月）
4.未達法定年齡勞工
關于童工、未成年工的法規
招聘員工的最低年齡的規定，招聘程序
雇傭未成年工的政策文件
未成年工名冊、體檢證明、登記記錄及個人檔案
全部員工花名冊、個人檔案、勞動合同
負責招聘人員的培訓證明記錄
5 a. 強迫勞動
當地有關于強迫勞動法規及工廠的文件
若員工是通過招聘公司/中介人招聘，其相關證明文件
工廠有關離職程序的文件，最近三個月的離職員工名單和記錄
b. 囚工
工廠不使用囚工的規定，分包商的協議書
6.紀律常規
廠規、員工手冊
管理人員關于紀律方面的培訓政策和程序、和培訓記錄
獎懲規定
保安人員名單、職權范圍
警告信、懲罰記錄（最近12個月）
7.歧視
反歧視政策
解雇員工記錄
招聘程序
招聘廣告（最近三個月）
員工提升、辭職程序
8. 員工代表
關于自由結社和集體談判權的政策文件
員工代表選舉程序、記錄
廠方代表名單、員工代表名單
員工代表會議記錄（最近12個月）
員工申訴/建議程序
員工申訴記錄（最近12個月）
9. 設施
關于健康、安全、環境及工作條件的政策聲明和政策文件
走到、倉庫、車間、電力設備等設施清潔/檢查記錄
設備安全日常檢查記錄、機器設備保養維修記錄
車間溫度控制程序、防寒避暑計劃、溫度檢查記錄
照明評估、空氣評估、粉塵評估報告
廢棄物收集記錄
建筑物完整性評估記錄（廠區及宿舍）
鍋爐、無火壓力容器和熔爐的評估報告/證書
建筑物審批文件、樓層承重評估報告
過去一年是否有違反、傳訊或處罰的記錄（如有）
飲用水測試記錄
男、女廁所側格數量/比例統計
保安人員的培訓記錄
10. 消防
應急準備書面計劃、消防演習計劃
員工關于消防和應急計劃的培訓記錄
統籌協調員培訓記錄
疏散的警報系統測試記錄
應急電力照明設施測試記錄
安全出口、通道檢查記錄
消防逃生演習記錄（廠區及宿舍區）
內務管理
垃圾（廢料）收集記錄
易燃廢料、廢棄物收集記錄
電氣管理
電工名單和資格證書
電力設備及保護裝置維護保養記錄
避雷系統檢查/維護記錄
特殊危險因素
明火/動火作業程序、申請/批準記錄
焊工名單和證書
氣瓶檢查記錄
溶劑噴涂區風速測量記錄
易燃化學品區風速測量記錄
噴涂區/化學品區空氣過濾清潔記錄
管理和使用易燃材料員工的培訓記錄
警報系統測試記錄
各車間、倉庫面積和滅火器的數量
滅火器檢查記錄
應急人員關于使用滅火器的培訓記錄
其他消防設備檢查記錄
11a.一般環境、健康、安全
EHS政策和程序
EHS協調員培訓證書
安全主任證書
EHS委員會組織架構圖、委員會工人代表人數
新員工關于EHS培訓記錄
新物料/化學品/機器設備使用前的安全危害評估程序及評估記錄
化學品/危險倉安全規定和有關員工培訓記錄
化學品清單、物料安全資料表（MSDS），有關員工培訓記錄
洗眼設備檢查記錄
對承包商人員進行作業場所的EHS規則培訓記錄
11b.健康與安全
工傷意外處理及調查程序
工傷意外/隱患調查記錄/報告（最近12個月）
工傷、意外事件等統計，統計/趨勢分析、及相關糾正及預防措施記錄
機器安全防護及操作培訓記錄
機器維修程序
機器設備清單
機器維修人員培訓記錄
機器設備維修保養計劃
廢氣排放測試記錄
作業環境危害評估記錄、及所需個人防護用品清單
有害能源程序文件
關于使用有害能源人員的培訓記錄（包括LTT鎖斷電源/掛停機牌/試啟動）
員工個人防護用品使用及保養記錄、培訓記錄
生產區域需要使用個人防護用品的評估記錄、所需PPE清單
電梯年檢報告、電梯總數
起重機、吊機、吊索登記證及檢驗報告記錄
日常檢查及保養記錄（如吊蘆、吊索、安全倒扣裝置等）
廠內叉車數量、叉車登記證及檢查報告、叉車日常檢查記錄
特殊工種操作許可證（電梯、叉車、電動葫蘆等操作工）
進入密閉空間安全指引及進入許可程序、授權人員的工培訓記錄
11.c
危險廢棄物收集記錄/單據
危險廢棄物管制區檢查記錄
廢水排放許可證
廢氣排放許可證
污水排放許可證、清理排污系統的維修保養計劃、清理記錄
對地面/地下危險品儲存罐測試/檢查記錄
12a.福利-宿舍
宿舍房間面積、男/女房間數目、現時入住員工總人數
洗手間數目（男/女），沐浴數量（男/女）
宿舍建筑物評估文件
宿舍管理規定
宿舍保安措施規定
宿舍的防火安全和應急準備程序
12b.福利-飲食服務
衛生許可證
廚房員工總人數、及健康體檢證
廚房員工的衛生培訓記錄
12c.福利-醫療服務
醫療應急程序
醫務室/醫生、護士資格證書
受傷/生病記錄及糾正措施
每班次急救員名單、培訓記錄（包括急救和心肺復蘇CPR）
關于處理血液傳播病原菌的程序和員工接受培訓的記錄
醫療廢棄物處理及回收記
