通常企業(yè)都會通過聘請外部顧問以項目的形式,來進行自身信息安全管理體系的建設(shè),咨詢顧問與企業(yè)內(nèi)體系推進人員共同進行體系的策劃、風險評估、體系文件編寫、風險管控措施規(guī)劃,當體系建立完成后,最終由企業(yè)內(nèi)部推行人員自行維護,推動體系的正常運轉(zhuǎn)。通過這種方式來進行體系的建設(shè),能夠最大程度發(fā)揮咨詢顧問的經(jīng)驗,使企業(yè)不會在體系的建設(shè)過程中迷失方向,但是,在項目結(jié)束咨詢顧問撤場后,企業(yè)內(nèi)部體系推行人員卻顯得無所適從,或者在體系的推行過程中顯得并不是非常的得心應(yīng)手,問題在哪里呢?主要是以下幾個方面:
首先,在風險處置過程中所輸出的眾多信息安全管控措施難以統(tǒng)一規(guī)劃,并且缺少各項控制措施與信息安全風險的一一對應(yīng)。
眾所周知,在風險評估的過程中將會全面、系統(tǒng)地對企業(yè)的各項信息資產(chǎn)進行詳細的風險分析,系統(tǒng)的分析出企業(yè)所面臨的各項風險,并對各項風險采取合理、有效的管控措施。在風險評估的過程中,企業(yè)所面臨的信息安全風險的類別,以及每一類信息風險中實際風險的個數(shù)無疑是非常大的,并且不同類別的信息安全風險所采取管控措施的優(yōu)先級也有很大的差別,如何對數(shù)量龐大的風險及管控措施進行合理的規(guī)劃,對于企業(yè)來說無疑是一個很大的難題,尤其對于組織規(guī)模比較龐大的企業(yè)更是如此,因此如何對風險評估后的管控措施進行統(tǒng)一、合理的規(guī)劃至關(guān)重要。
其次,信息安全管理體系中的各級文件、模板及記錄很難有條理地進行管理。
信息安全管理體系擁有為數(shù)眾多的文檔化的方針、策略、規(guī)范、制度,并在體系運行的過程中將產(chǎn)生大量的記錄,如何對這些文件進行分門別類的管理,并且很好的對其中的邏輯性與一致性進行控制,這對于體系維護人員來講是一個不大不小的難題。
最后,體系實施及運作過程中關(guān)鍵的活動(如體系測量、組織內(nèi)審、管理評審等)的策略、實施、記錄很難系統(tǒng)化、程序化。
信息安全管理體系在進行PDCA循環(huán)運行中,控制措施測量、內(nèi)審及管理評審是體系進行持續(xù)改進的發(fā)動機,但是,由于這些活動關(guān)系到企業(yè)的各個部門,組織、策劃、協(xié)調(diào)起來非常的困難,因此,如何將這些活動的組織策劃自動化、實施程序系統(tǒng)化,并且實施過程記錄完整化是體系推行人員一個非常大的挑戰(zhàn)。
如何對上面提到的這些問題進行有效的規(guī)避,即要發(fā)揮傳統(tǒng)咨詢模式的優(yōu)點,又能夠避免傳統(tǒng)咨詢模式的不足,使企業(yè)的信息安全管理體系實施更加有效呢?我們建議企業(yè)需形成完善的信息安全體系建設(shè)方法論,通過結(jié)合IT風險控制體系建設(shè)流程及知識庫,只有這樣才能有效滿足各級組織的IT風險控制體系建設(shè)需求。
為此,信息安全體系建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)該包括安全體系規(guī)劃、安全體系設(shè)計、安全體系實施以及安全體系保障四個主要模塊。功能分別如下:
1) 安全體系規(guī)劃:分析識別出的信息安全改進措施,將需要增加或改進的措施分解成一項項任務(wù)或項目,明確每個任務(wù)或項目的目標、工作內(nèi)容,分析任務(wù)或項目的實施優(yōu)先級,根據(jù)實施優(yōu)先級規(guī)劃這些任務(wù)或項目的實施時間、實施范圍及參與人員。
2) 安全體系設(shè)計:建立體系相關(guān)部門、人員、職責及聯(lián)系信息,體統(tǒng)管理各類方針、策略、程序及作業(yè)指導書的模板及具體文件的歸檔、版本控制。
3) 安全體系實施:將各個任務(wù)實施的情況記錄到系統(tǒng)中,對各項任務(wù)的實施的狀態(tài)執(zhí)行有效跟蹤,并且評價各個任務(wù)實施的有效性。
4) 安全體系保障:對體系內(nèi)部審核、外部審核及管理評審等活動進行組織、策劃、協(xié)調(diào),并對內(nèi)審、外審、管理評審的過程進行記錄,對各不符合項及預防措施進行記錄及狀態(tài)跟蹤。
綜上所述,今天企業(yè)的信息安全體系建設(shè)系統(tǒng)只有充分與信息安全管理體系咨詢方法論進行結(jié)合,對體系建設(shè)過程提供完整的安全規(guī)劃方法論,有效提高安全規(guī)劃的合理性,提供內(nèi)部審核、管理評審、外部審核等管理活動支持,才能保障體系的有效實施。
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